1. Общие положения
1.1

1.2

1.3

1.4
1.5
1.6
1.7

1.8
1.9

Данное положение разработано на основании действующего законодательства РФ о
ведении документооборота и учета учебно-педагогической деятельности, в
частности:
 Федерального закона Российской Федерации № 273 - ФЗ от 29 декабря 2012 года
«Об образовании в Российской Федерации»;
 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О
персональных данных»;
 Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17-110 «Об
обеспечении защиты персональных данных»;
 Письма Министерства Образования и Науки РФ от 13.08.2002 г. № 01-51-088ин
«Об организации использования информационных и коммуникационных
ресурсов в общеобразовательных учреждениях»;
 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации»;
 Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781
«Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных
данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
 Распоряжение Правительства РФ от 17.12.2009 г. № 1993 - р «Об утверждении
Сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг,
предоставляемых органами исполнительной власти субъектов РФ и органами
местного самоуправления в электронном виде, а так же услуг, предоставляемых в
электронном виде учреждениями субъектов РФ и муниципальными
учреждениями;
 Приказа директора МКОУ «Прудентовская СОШ» № 5 от «01» сентября 2015 г.
«Об организации работы школы в ИС «Сетевой город. Образование» в 2015 – 16
учебном году».
Электронным классным журналом/электронным дневником (далее ЭЖ/ЭД) называется
комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа и работы
с ней;
Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного
классного журнала/электронного дневника (далее — электронный журнал) в
муниципальном казенном общеобразовательном учреждении «Прудентовская средняя
общеобразовательная школа».
Электронный классный журнал/электронный дневник является государственным
нормативно-финансовым документом.
Ведение электронного классного журнала/электронного дневника является
обязательным для каждого учителя и классного руководителя.
Поддержание информации, хранящейся в базе данных Электронного классного
журнала/электронного дневника, в актуальном состоянии является обязательным.
Пользователями Электронного классного журнала/электронного дневника являются:
представители органов управления образования, администрация школы, учителя,
классные руководители, учащиеся и родители (законные представители), имеющие
права доступа в соответствии с категориями разграничения прав доступа.
Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в частности,
настоящему положению и локальным актам, несет руководитель ОУ.
Срок данного Положения не ограничен. Положение действует до принятия нового.

1

2. Задачи, решаемые ЭЖ/ЭД
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1 Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
успеваемости и посещаемости учащихся;
2.2 Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным
предметам и параллелям классов
2.3 Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных
программ.
2.4 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления
в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;
2.5 Оперативный доступ всем пользователям к оценкам за весь период ведения журнала, по
всем предметам, в любое время;
2.6 Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок;
2.7 Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников,
классных руководителей и администрации;
2.8 Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
2.9 Информирование родителей и учащихся через интернет об успеваемости, посещаемости
детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам;
2.10 Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и
учащимися вне зависимости от их местоположения.
2.11 Повышение роли информатизации образования, организация обучения с использованием
сетевых образовательных ресурсов.
2.12 Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников образовательного
процесса: педагогов, обучающихся и их родителей.
3. Правила и порядок работы с ЭЖ/ЭД
Пользователи получают реквизиты доступа (активационный код) к ЭЖ/ЭД в следующем
порядке:
 Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа
у администратора электронного журнала;
 Родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
3.2 Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность своих
персональных реквизитов доступа.
3.3 Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об учащихся.
3.4 Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
3.5 Ответственный учитель за УВР осуществляет периодический контроль над ведением
Электронного журнала.
3.6 Родителям учащихся доступна для просмотра информация об успеваемости,
посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также информация о событиях
школы как внутри класса, так и общего характера.
3.7 В 1-х классах оценки в электронный журнал по учебным предметам не ставятся.
Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение учащихся, запись тем уроков,
домашних заданий, осуществляется общение учителя с родителями.
3.8 Во 2-х классах за первое полугодие оценки не ставятся. Ведется только учет
присутствия, отсутствия, движение учащихся, запись тем уроков, домашнего задания,
осуществляется общение учителя с родителями.
3.9 В графе «Домашнее задание» допускается запись «Без домашнего задания».
3.10 В 4-х классах по предмету ОРКСЭ в графе «Итоговые отметки за учебный период»
ставится Зачет/Незачет.
3.1

2

4. Функциональные обязанности специалистов ОУ по заполнению ЭЖ
4.1. Администратор электронного журнала в ОУ
4.1.1 Разрабатывает, совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению
ЭЖ/ЭД;
4.1.2 Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на уровне ОУ;
4.1.3 Обеспечивает функционирование системы в ОУ;
4.1.4 Размещает ссылку в ЭЖ/ЭД школьного сайта для ознакомления с нормативно –
правовыми документами по ведению ЭЖ/ЭД, инструкцию по работе с ЭЖ/ЭД для
учеников, родителей (законных представителей), педагогов.
4.1.5 Организует внедрение ЭЖ/ЭД в ОУ в соответствии с информацией, полученной от
ответственного учителя по УВР;
4.1.6 Консультирует пользователей ЭЖ/ЭД основным приемам работы с программным
комплексом.
4.1.7 Предоставляет реквизиты доступа к ЭЖ/ЭД администрации школы, учителям,
классным руководителям (для учеников и их родителей).
4.1.8 Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ/ЭД.
4.2. Директор
4.2.1 Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию ОУ по ведению
ЭЖ/ЭД.
4.2.2 Назначает сотрудников школы на исполнения обязанностей в соответствии с данным
положением.
4.2.3 Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного
журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления школой.
4.2.4 Осуществляет контроль за ведением ЭЖ/ЭД.
4.3. Классный руководитель
4.3.1 Еженедельно контролирует посещаемость учащихся через сведения о пропущенных
уроках в системе.
4.3.2 Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок учащимся класса. В
случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует ответственного
учителя по УВР.
4.3.3 В начале каждого учебного года, совместно с учителями - предметниками проводит
разделение класса на подгруппы.
4.3.4 Систематически информирует родителей о развитии учащегося, его достижениях через
просмотр электронного дневника.
4.3.5 Сообщает секретарю ОУ (делопроизводителю) о необходимости ввода данных ученика
в систему (по прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия).
4.3.6 Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях. Регулярно, не
реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных и при наличии
таких изменений вносит соответствующие поправки.
4.3.7 Еженедельно в разделе «Посещаемость» ЭЖ/ЭД выверяет правильность сведений о
пропущенных уроках обучающимися, и при необходимости корректирует их с
учителями-предметниками.
4.3.8 Предоставляет реквизиты доступа родителям и обучающимся ОУ к ЭЖ/ЭД и
осуществляет их контроль доступа.
4.3.9 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
классный руководитель формирует отчеты по работе в электронном виде:
 Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
 Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
3

 Отчет классного руководителя за учебный период;
 Итоги успеваемости класса за учебный период;
 Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
 Сводная ведомость учета посещаемости;
 Сводная ведомость учета движения учащихся.
4.3.10 Ведет мониторинг использования системы учащимися и их родителями.
4.3.11 Получает своевременную консультацию у администратора ЭЖ/ЭД по вопросам работы
с электронным журналом.
4.3.12 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под
логином и паролем классного руководителя.
4.4. Учитель-предметник
4.4.1 Заполняет ЭЖ/ЭД в день проведения урока, отсрочено – до 15.00 часов каждого дня в
точках эксплуатации ЭЖ/ЭД (кабинет информатики).
4.4.2 Систематически проверяет и оценивает знания учащихся, отмечает посещаемость.
4.4.3 В случае болезни основного учителя заменяющий его учитель заполняет ЭЖ/ЭД в
установленном порядке. Подпись и другие сведения делаются в журнале замещения
уроков.
4.4.4 Оповещает классных руководителей и родителей неуспевающих учащихся и учащихся,
пропускающих занятия.
4.4.5 Ежедневно заполняет данные по домашним заданиям.
4.4.6 Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и
итоговые, не позднее сроков, оговоренных приказом по школе, по завершении
учебного периода.
4.4.7 Создаёт календарно-тематическое планирование и размещает его в ЭЖ/ЭД в
соответствии с расписанием. Количество часов в календарно-тематическом
планировании должно соответствовать учебному плану.
4.4.8 Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка) ведёт на
русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических,
лабораторных, контрольных работ.
4.4.9 В начале каждого учебного года, совместно с классным руководителем проводит
разделение класса на подгруппы. Записи ведутся индивидуально каждым учителем,
ведущим группу. Перевод обучающихся из группы в группу может быть произведен
администратором ЭЖ/ЭД только по окончанию учебного периода (четверти,
полугодия).
4.4.10 Результаты оценивания выполненных обучающимися внешних диагностических работ
выставляет не позднее суток после получения результатов.
4.4.11 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
формирует отчеты по работе в электронном виде:
 Предварительный отчет за учебный период;
 Отчет по итогам успеваемости класса за учебный период, итоговый;
 Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
4.4.12 Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с ЭЖ/ЭД.
4.4.13 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под
логином и паролем учителя.
4.5. Секретарь ОУ (делопроизводитель)
4.5.1 Вводит в систему перечень классов, сведения о классных руководителях, список
учителей для каждого класса, режим работы школы в текущем учебном году в срок до
5 сентября каждого года;
4.5.2 Вводит новых пользователей в систему.
4.5.3 Проводит открытие/закрытие нового учебного года и электронный перевод
обучающихся из класса в класс на основании приказа директора ОУ.
4

4.5.4 По окончании учебных периодов архивирует (нумерует, прошивает, заносит в реестр)
твердые копии ЭЖ в соответствии с Регламентом.
4.6. Ответственный учитель по УВР
4.6.1 Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает нормативную
базу учебного процесса для ведения ЭЖ/ЭД для размещения на сайте ОУ.
4.6.2 Формирует расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале учебного
года. При необходимости проводит корректировку расписания. Обеспечивает данными
администратора ЭЖ/ЭД.
4.6.3 Получает от администратора ЭЖ/ЭД своевременную индивидуальную консультацию
по вопросам работы с электронным журналом.
4.6.4 Определяет точки эксплуатации ЭЖ/ЭД (в случае недостаточной технической
оснащенности ОУ).
4.6.5 Анализирует данные по результативности учебного процесса, корректирует его, при
необходимости формирует необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию
учебных периодов:
 Динамика движения обучающихся по школе;
 Наполняемость классов;
 Итоговые данные по учащимся;
 Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
 Отчет классного руководителя за учебный период;
 Итоги успеваемости класса за учебный период;
 Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
 Сводная ведомость учета посещаемости.
4.6.6 Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению ЭЖ/ЭД:
 Активность учителей в работе с ЭЖ/ЭД;
 Наполняемость текущих оценок;
 Учет пройденного материала;
 Запись домашнего задания;
 Активность родителей и учащихся в работе с ЭЖ/ЭД.
4.6.7 По окончании учебных периодов формирует на основе данных ЭЖ твердые копии,
отображая списки класса, отметки, посещаемость, пройденные темы и домашние
задания, оценки за учебный период.
4.6.8 Заверяет правильность переноса данных подписью с расшифровкой и указанием даты.
4.6.9 По окончании учебного периода фиксирует запись в твердых копиях ЭЖ о
проведенной ранее замене уроков в соответствии с журналом замещенных и
пропущенных уроков.
4.6.10 Ежемесячно и по окончании учебных периодов формирует список замечаний по
ведению ЭЖ с последующей передачей учителю для устранения.
5. Выставление итоговых оценок
5.1
5.2

5.3

Итоговые отметки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы.
Для объективной аттестации обучающихся за четверть и полугодие необходимо наличие
количества оценок в установленном порядке (см. методические рекомендации) с
обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным, лабораторным и
практическим работам. Это особенно важно соблюдать по таким предметам, как русский
язык, литература, математика, окружающий мир, физика, химия. Итоговая отметка по
этим предметам выставляется в соответствии с требованиями.
При выставлении четвертных, полугодовых, годовых, итоговых отметок не допускается
записи «н/а». В случае отсутствия текущих отметок по предмету из-за болезни
5

5.4

обучающегося или по иной причине рекомендуется продлить сроки обучения данного
обучающегося с последующей сдачей текущего материала в форме зачета, экзамена
или иной другой формы. В случае наличия у обучающегося 9, 11 классов справки о
медицинской группе здоровья на уроках физической культуры оцениваются
теоретические знания по предмету. В остальных классах запись «осв.» в журнале
допускается.
Итоговые отметки выставляются не позднее 2-х дней до окончания учебного периода.
6. Контроль и хранение

6.1

6.2
6.3
6.4

6.5

Директор общеобразовательного учреждения, ответственный учитель по учебновоспитательной работе, администратор ЭЖ/ЭД обеспечивают бесперебойное
функционирование ЭЖ/ЭД.
В конце каждой четверти, полугодия уделяется внимание объективности выставленных
текущих и итоговых оценок, наличию контрольных и текущих проверочных работ.
Результаты проверки ЭЖ/ЭД ответственным учителем по УВР доводятся до сведения
учителей и классных руководителей.
В случае необходимости использования данных ЭЖ/ЭД из электронной формы в
качестве печатного документа информация выводится на печать и заверяется в
установленном порядке.
Школа обеспечивает хранение:
 журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях - 5
лет.
 изъятых из журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей
успеваемости - 25 лет.
7. Отчетные периоды

7.1
7.2
7.3
7.4

Отчет об активности пользователей при работе с ЭЖ формируется один раз в неделю.
Отчет о заполнении ЭЖ и количестве выставленных оценок обучающимся формируется
ежемесячно и за каждый учебный период.
Отчеты об успеваемости и посещаемости учащихся формируется в конце учебных
периодов и учебного года.
Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой четверти,
полугодия, в конце года.
8. Права и ответственность пользователей

8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
8.7

Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с
ЭЖ/ЭД.
Пользователи имеют право доступа к ЭЖ/ЭД ежедневно и круглосуточно.
Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять ЭЖ/ЭД на уроке
или в специально отведенных местах (кабинет информатики).
Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок и
отметок о посещаемости обучающихся.
Классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и
информации об обучающихся и их родителях.
Ответственное лицо, назначенное приказом директора, несет ответственность за
техническое функционирование ЭЖ/ЭД.
Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.

6

9. Предоставление услуги информирования обучающихся и их родителей
(законных представителей) о результатах обучения через ЭЖ/ЭД
9.1

9.2

9.3

При ведении учета успеваемости с использованием ЭЖ обучающимся и их родителям
(законным представителям) обеспечивается возможность оперативного получения
информации без обращения к сотрудникам ОУ (автоматически).
Рекомендуется информировать обучающихся и их родителей (законных представителей)
о прогнозе их итоговой успешности обучающихся за отчетный период (четверть,
полугодие, год).
Информация об итоговом оценивании должна быть доступна обучающимся и их
родителям (законным представителям) не позже суток после получения результатов.

7